New Roots Herbal | Secrétaire comptable / réceptionniste | Natural Health Products

Secrétaire comptable / réceptionniste

Secrétaire comptable / réceptionniste

Description

New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l’entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées. Vous êtes présentement à la recherche d’un nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être des milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire une différence.


Tasks & Responsibilities

ü  Accueillir les visiteurs, prendre les appels et gérer le courrier

ü  Préparer et envoyer le courrier/envoi/exportation et préparer la documentation s’y rattachant

ü  Numériser et rentrer les bons de réception dans SAP

ü  Rentrer les factures, ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs et émettre les paiements dans SAP

ü  Préparer différentes documentations reliées aux fournisseurs et clients

ü  Rentrer les dépôts directs des clients et préparer les recommandations de paiement

ü  Assurer la gestion des approvisionnements (papeterie, fournitures de bureau et cuisine, etc.)

ü  Préparer différents rapports reliés aux dépenses, cartes de crédits, commissions, etc.

ü  Tenir à jour les registres de cartes de crédits, envoyer les paiements et classer lesdits documents

ü  Rédiger des lettres, mémos et courriels

ü  Supporter les ressources humaines dans le processus d’embauche et accueil des nouveaux employés

ü  Effectuer différentes numérisations et entrées de données

ü  Réaliser toutes autres tâches connexes reliées au poste


Skills & Competencies

ü  Être courtois, souriant, empathique, soigné et maintenir un niveau élevé de professionnalisme

ü  Excellentes compétences en communications orale et écrite en anglais et en français (90% anglais)

ü  Maîtrise des logiciels de la suite Office : Word et Excel

ü  Détenir un excellent sens des priorités, de l’organisation et de planification

ü  Posséder une rapidité d’exécution au niveau de l’entrée de données, être autonome et polyvalente

ü  Détenir un bon esprit d’équipe et être doué pour la communication interpersonnelle

ü  Doit faire preuve de discrétion et de jugement  


Education & Experience

ü  D.E.P. ou un D.E.C. en secrétariat ou bureautique (ou équivalent)

ü  Minimum 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire


Work Schedule

Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
40 heures / semaine
Poste permanent à temps plein 


Submit your résumé to Marie-Ève Descôteaux

By mail: Human Resources
3405, F.-X.-Tessier
Vaudreuil-Dorion (QC) J7V 5V5
 
By fax: 450-424-0130
 
By email: emploi@newrootsherbal.com

Only candidates selected for an interview will be contacted.